「A社は1個180円、B社は1個160円。当然A社の方がいいよね?」 「単価の高い案件に移ったのに、月の売上はむしろ減った」

個建て(1個いくら)の案件は、額面の単価が比べやすい分、額面だけで選んで失敗しやすい仕事です。結論から言うと、個建ての実質単価は「入金額 ÷ 実際に配った回数」ではなく「入金額 ÷ 拘束時間」で見るのが正解で、不在・持ち戻り・再配達・センターでの仕分け時間を入れると、額面の順位はよく入れ替わります。この記事では、その計算式と日報から数字を拾う手順をまとめます。

結論:額面単価 × 完了率 ÷ 1個あたり拘束時間で比べる

個建て案件の実質を見るには、次の3つを掛け合わせます。

要素 意味 日報から拾う数字
額面単価 契約書の「1個◯円」 契約書
完了率 持ち出した荷物のうち、配達完了として請求できた割合 持ち出し個数・完了個数・持ち戻り個数
1個あたり拘束時間 仕分け・積込・配達・持ち戻り処理を含む1日の拘束時間 ÷ 完了個数 出庫・帰庫時刻、センター到着時刻

これを1時間あたりに直すと、次の式になります。

1時間あたり売上 = 額面単価 × 1日の完了個数 ÷ 1日の拘束時間

一例として、2つの案件を比べてみます(数字はすべて説明用の例です)。

A社 B社
額面単価 180円 160円
持ち出し個数/日 130個 120個
完了個数/日 110個(完了率 約85%) 114個(完了率 95%)
拘束時間/日(仕分け含む) 11時間 9時間
1日の売上 19,800円 18,240円
1時間あたり売上 1,800円 2,027円

額面はA社が20円高いのに、時間あたりではB社が上回ります。差を生んでいるのは、A社の完了率の低さ(不在が多いエリア)と、センター仕分けに時間がかかることです。額面の差20円は、この2つの要素で簡単に逆転します。

手順1:日報に「持ち出し・完了・持ち戻り」の3つの個数を書く

計算の材料は日報にあります。個建て案件では、次の項目を毎日残します。

宅配アプリや端末の履歴に数字は残りますが、月末に見返して集計するのは手間です。日報に1行書いておく方が、翌月の案件判断にすぐ使えます。運転日報自体は記録が求められている書類なので、義務の項目に「個数の内訳」を足すだけで済みます。

手順2:完了率の内訳から「案件の性質」を読む

完了率が低い原因は、大きく2つに分かれます。

エリアの性質は自分の努力で変えにくく、時間帯の性質は配達順の組み方である程度改善できます。日報の持ち戻り理由を「不在」「置き配不可」「時間指定に間に合わず」の3種類くらいに分けておくと、その案件が「頑張れば伸びる案件」なのか「構造的に低い案件」なのかが分かります。

手順3:加算の有無を確認し、請求タイプを決める

個建て案件でも、契約書に次のような加算が書かれていることがあります。

加算が1つでもあれば、その案件は「シンプル(運賃のみ)」ではなく「運賃ベース+加算」として扱い、加算の根拠になる数字(持ち戻り件数など)を日報に残す必要があります。加算を取りこぼしていると、額面単価は同じでも実質単価が下がります。請求の3タイプの整理は別記事「軽貨物の請求は3タイプ」(公開後にリンク追加予定)で扱っています。

手順4:完了率を上げる余地があるなら、配達順を先に直す

完了率が「時間帯の性質」で下がっている案件は、配達順の組み方で改善できることがあります。額面単価の交渉より先に、ここを直す方が早く効きます。

これらを1か月試して完了率が上がらなければ、その案件は「構造的に低い案件」と判断し、額面単価の交渉か、案件の入れ替えを検討します。判断の材料は、改善前後の完了率の差です。感覚ではなく日報の数字で比べてください。

よくある失敗:額面が高い案件に移って売上が減る

  1. 額面だけで移籍する:単価20円アップに惹かれて移ったが、エリアの不在率が高く完了個数が減った。持ち戻りの処理時間も増え、時間あたりでは前の案件より低かった。
  2. 仕分け時間を見ていない:センターでの仕分け・積込に毎朝2時間かかる案件を、配達時間だけで評価していた。拘束時間で割り直すと大きく下がる。
  3. 繁忙期の数字で判断する:11〜12月の完了個数を基準に案件を選び、1〜2月に持ち出し個数が半減して売上が落ちた。判断は少なくとも3か月の平均で行う。
  4. 持ち戻り加算を請求していない:契約書に「持ち戻り1件50円」と書かれているのに、件数を記録しておらず請求していなかった。

実務メモ:判断に使う数字は「完了個数」と「拘束時間」の2つだけ

複雑に見えますが、案件比較に必要なのは、日報の「完了個数」と「出庫〜帰庫の時間」だけです。この2つを毎日残しておけば、月末に「1時間あたり売上」を案件ごとに出せます。荷主別の粗利(燃料費・高速代を引いた残り)まで見たいときは、別記事「軽貨物は荷主別に粗利を出す」(公開後にリンク追加予定)の手順に進んでください。

まとめ:今日からやること

「1個いくら」は入口の数字にすぎません。完了率と拘束時間まで見て初めて、その案件で本当にいくら稼げているかが分かります。